Virtuelle Veranstaltungen gibt es schon seit Jahren, aber aufgrund der Pandemie haben sich zahlreiche Unternehmen an eine neue Norm angepasst und ihre geplanten Veranstaltungen auf virtuelle Plattformen verlagert. Aber mit dem Ende des Jahres und der Pandemie in Sichtweite fragen wir uns: Wie werden virtuelle Veranstaltungen in den kommenden Jahren aussehen?
Dass sie nicht einfach so verschwinden werden, ist bereits klar. Sie haben ihren Wert zu gut bewiesen. Aber werden die Aktienmärkte 2020 mit denen des nächsten Jahres vergleichbar sein? Dies sind unsere Prognosen.
HAND IN HAND MIT PHYSISCHEN EREIGNISSEN
Die Organisatoren von Messen und Veranstaltungen mussten sich im vergangenen Jahr neu erfinden, um den Anschluss nicht zu verlieren. Sie taten dies mit Hilfe einer Technologie, vor der sie bis vor kurzem noch zurückgeschreckt waren: virtuelle Handelsplattformen. Sie taten dies mit Hilfe einer Technologie, vor der sie bis vor kurzem noch zurückgeschreckt waren: virtuelle Handelsplattformen.
Nichtsdestotrotz sind physische Messen nicht aus dem Zukunftsbild verschwunden. Sie werden stark bleiben, wenn es darum geht, Produkte zu präsentieren oder neue Kontakte zu knüpfen, auch wenn dies oft mit hohen Kosten verbunden ist. Dies führt dazu, dass bis zu 20 % aller Unternehmen überhaupt nicht in Eventmarketing investieren. Dieser Kostenfaktor entfällt jedoch bei einer virtuellen Veranstaltung weitgehend. Außerdem müssen sich die Besucher einer virtuellen Messe nicht um den Transport und die damit verbundenen Kosten kümmern.
Kurz gesagt, die Unternehmen investieren viel Geld und Mühe in die Organisation einer physischen Veranstaltung – und erreichen nicht ihre gesamte Zielgruppe. Durch die Flexibilität eines hybriden Ansatzes erhalten die Organisatoren das Beste aus beiden Welten.
BENUTZERFREUNDLICHKEIT VOR ALLEM
Selbst wenn die physischen Börsen wieder in Betrieb gehen, werden die Menschen weiterhin die virtuelle Alternative mit dem hybriden Ansatz bevorzugen.
Die Benutzerfreundlichkeit hat viel damit zu tun. Die Besucher können die Messe Tag und Nacht von jedem Ort aus besuchen, was die Hemmschwelle für einen Besuch erheblich senkt. Außerdem wird es für sie viel einfacher sein, die gewünschten Informationen zu finden. Das macht das Nutzererlebnis wesentlich angenehmer.
Der große Vorteil für die Aussteller besteht darin, dass es einfacher ist, die Besucher von einem virtuellen Stand aus auf ihre eigene Website zu leiten, da sie bereits eine Online-Präsenz haben. Bei einer physischen Veranstaltung nimmt man sich dafür nicht die Zeit, was oft dazu führt, dass die Besucher mit einer Tasche voller Prospekte und Flugblätter nach Hause gehen, die leider im Müll landen.
Als Organisator ist eine Online-Veranstaltung immer billiger und einfacher. Bei Fairtual Technologies arbeiten wir täglich daran, dies zu gewährleisten. So werden wir in Kürze eine neue Option einführen, die es den Veranstaltern ermöglicht, ihre Veranstaltung vollständig individuell zu gestalten. So kommt man in den Genuss einer Flexibilität, die sonst nirgendwo zu finden ist.
FÜR JUNG UND ALT
Der hybride Ansatz wird zweifelsohne zum Standard bei etablierten Unternehmen werden, aber auch kleinere Veranstaltungen werden weiterhin von seinen Vorteilen profitieren.
Wenn man eine kleinere Messe aufbaut, muss man oft mit einem begrenzten Budget auskommen. Deshalb ist es wichtig, dass jeder Euro voll ausgeschöpft wird. Oft bedeutet dies, Zugeständnisse zu machen. Dieses Problem verschwindet jedoch mit der Einrichtung einer digitalen Börse. Auf diese Weise wird eine fantastische Veranstaltung organisiert, ohne dass die Qualität darunter leidet.
Ganz gleich, wie groß Ihr Unternehmen ist, eine virtuelle Veranstaltung von Fairtual Technologies enttäuscht nie.
SCHLUSSFOLGERUNG
Obwohl wir keine Kristallkugel haben, zeigen die oben genannten logischen Schlussfolgerungen, dass virtuelle Börsen auch in Zukunft wichtig sein werden.
Möchten Sie sogar Ihre eigene virtuelle Veranstaltung organisieren? Bitte kontaktieren Sie uns unter +32 491 63.06.67, per E-Mail an info@virtualfair.be oder über unser Kontaktformular. Wir helfen Ihnen gerne weiter.