Lösungen

WIE KÖNNEN WIR HELFEN?

Möchten Sie eine fantastische digitale Veranstaltung organisieren? Machen Sie Ihre virtuelle Veranstaltung online zugänglich und schaffen Sie einen Mehrwert für alle Besucher durch die virtuelle Messeplattform von Virtual Fair. 

Sie bringt sowohl Besucher als auch Aussteller auf einzigartige Weise zusammen, wann immer Sie wollen, wo immer Sie wollen und von jedem Gerät aus.

Dank unserer virtuellen Veranstaltungssoftware können Sie Ihre Position als Messeveranstalter übertreffen. So bringt man Angebot und Nachfrage zusammen. 

WAS BEDEUTET DAS?

Teilnehmer und Aussteller Ihrer digitalen Veranstaltung können an virtuellen Meetings, virtuellen Seminaren und Online-Sitzungen teilnehmen oder diese organisieren. Außerdem kann man sich auf Stellen bewerben, offene Stellen ausschreiben, Termine vereinbaren, neue Kontakte knüpfen und nach Informationen suchen, ohne das Haus verlassen zu müssen.

Gleichzeitig sparen Sie als Veranstalter Zeit und Kosten und erzielen auf innovative Art und Weise Einnahmen. Eine virtuelle Veranstaltung kann eine physische Veranstaltung perfekt unterstützen, aber sie kann auch perfekt separat organisiert werden.

WIE ARBEITEN WIR?

Gemeinsam mit Ihnen besprechen wir die Inhalte Ihrer virtuellen Veranstaltung und legen das Design der digitalen Plattform fest. Wir testen diese Plattform gründlich, bevor wir sie in Betrieb nehmen.

Wir bieten Kick-off-Sitzungen und Schulungen für Ihre Aussteller in Form von physischen und Online-Meetings, Webinaren und Lehrvideos. Anschließend sorgen wir für die notwendige Nachbereitung und Unterstützung, wenn Ihre Standbetreiber ihre virtuellen Stände aufbauen und die Plattform nutzen.

Während Ihrer virtuellen Veranstaltung stehen wir Ihnen jederzeit für zusätzliche Informationen und Unterstützung zur Verfügung.

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN

Der Aktienmarkt, wie Sie ihn kennen, in einer virtuellen Hülle. Verkaufen Sie Ihre Produkte, gewinnen Sie neue Kunden und knüpfen Sie Kontakte!

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Arbeitgeber und Arbeitssuchende zusammenbringen? Das können Sie ganz einfach mit einer Virtual Fair Jobmesse erreichen.

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Die Organisation von Konferenzen und Seminaren mit Breakout-Räumen ist mit einer Ausstellungsplattform von Fairtual Technologies ein Kinderspiel.

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Heben Sie sich mit einem eigenen Stand von der Konkurrenz ab. Nutzen Sie unsere Standardkabinen, um innerhalb einer halben Stunde eine eigene virtuelle Umgebung zu schaffen, oder verlassen Sie sich auf die Erfahrung unserer Designer, um Ihre eigene maßgeschneiderte Kabine zu entwerfen.

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Organisieren Sie viele Veranstaltungen oder planen Sie, Ihre virtuelle Umgebung über einen längeren Zeitraum online zu halten? Dann ist es vorteilhafter, unsere Plattform zu mieten!

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UNSERE STANDARDFUNKTIONALITÄTEN

Eine virtuelle Veranstaltung ist schön und gut, aber was sind die Möglichkeiten? Wir geben Ihnen einen klaren Überblick über unsere Standardfunktionalitäten.

Sie können nicht finden, was Sie suchen? Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Virtual Fair ist immer offen für Innovationen!

Eingängige Filme

Organisationen möchten oft einen „Teaser-Film“ verwenden, der während der Kommunikation vor der virtuellen Veranstaltung eingesetzt wird.

Ein Teaser ist ein kurzes Fragment, das dazu anregen soll, entweder Aussteller auf einer Messe zu werden oder als Besucher vorbeizuschauen (sich zu registrieren). Ein Teaser hat also einen Werbezweck und soll den Aussteller/Sponsor/Besucher in wenigen Sekunden dazu einladen, mehr sehen zu wollen.

Oft besteht der Teaser aus einer Zusammenstellung mit den Highlights der Produktion. Bei den virtuellen Veranstaltungen, die wir mit Fairtual durchführen, handelt es sich oft um einen kurzen Film, der die Außenumgebung und den Empfang zeigt. Da dieser Teaser (oder Trailer) oft einige Zeit vor Beginn der Veranstaltung eingesetzt wird und in der Regel noch nicht alle Visuals für die Sponsoren zur Verfügung stehen, empfehlen wir, nur mit dem Logo der Organisation und/oder dem Logo der Veranstaltung zu arbeiten.

Wenn Sie Logos von Partnern oder andere Bilder, die den Inhalt Ihrer Veranstaltung repräsentieren, einfügen möchten, ist dies natürlich auch möglich.

Je nachdem, für welchen Pavillon Sie sich entschieden haben (es gibt mehrere Möglichkeiten), müssen Sie Bilder für den Außenbereich zur Verfügung stellen.

Je nachdem, für welchen Pavillon Sie sich entschieden haben (es gibt mehrere Möglichkeiten), müssen Sie Bilder für die äußere Umgebung und den Empfangsbereich bereitstellen.

In den technischen Spezifikationen (siehe unten) finden Sie die Orte, für die Sie diese Bilder liefern müssen. Sobald die Bilder vorhanden sind, erstellt Fairtual einen „Final Movie“, der als Landing Page für die Veranstaltung verwendet wird. Dieser Final Movie ersetzt also den Teaser Movie, sobald alle Bilder geliefert wurden und keine Änderungen mehr vorgenommen werden müssen.

Ein Einführungsfilm begrüßt Besucher, die sich angemeldet haben.

In der Regel wird der Sprecher in grüner Tonart aufgezeichnet und diese mit einem virtuellen Hintergrund versehen. Natürlich kann es sich auch um eine eigene Aufnahme handeln.

Der Einführungsfilm wird in der Regel unmittelbar nach der Anmeldung und hinter der Play-Taste im Empfangsbereich gezeigt.

Ontelbare Schaltflächen für Aufforderungen zum Handeln

Call-to-Actions-Schaltflächen – der Name sagt alles: Sie lösen eine Aktion aus.

Zum Beispiel ist die Chat-Schaltfläche unten eine Schaltfläche, die zum Handeln auffordert. Aber es gibt mehrere, vor allem auf den Tribünen. Sie sind durch ein Symbol in einem Kreis gekennzeichnet und führen zu einer bestimmten Aktion.

Einige Beispiele:

  • Chat (Chatten mit Besuchern)
  • Chat (Chatten mit Besuchern) Videochat (Videochat mit Besuchern)
  • Angebotsanfrage (vorformatiert mit den folgenden Feldern: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachrichtenfeld oder individuell angepasst)
  • Kontaktformular (vorformatiert mit den folgenden Feldern: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachrichtenfeld oder individuell gestaltet).
  • Downloads (Pdf) (Anzahl: unbegrenzt, max. Größe / PDF: 8MB)
  • Informationen (Text | Links | Videos | Soziale Medien)
  • Hochladen des Lebenslaufs (vorformatiert mit folgenden Feldern: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Möglichkeit zum Hochladen oder Anpassen des Lebenslaufs)
  • Stellenangebote (Stellenbezeichnung – Stellenbeschreibung, Stellenanforderungen, Angebot und Antwortlink (Link zur externen Seite des Ausstellers oder Link zur E-Mail-Adresse))
  • Terminplaner (Bilder Ihrer Kontakte und deren Berufsbezeichnungen – Zeitfenster pro Person zur Planung von 1:1-Videoanrufen)
  • Bestell-App (State of the Art Bestell-Applikation auf Ihr Unternehmen zugeschnitten)
  • Videos (Link(s) zu Youtube und/oder Vimeo und ein Bild (als Ersatz für ein schwarzes Bild) hinter der Play-Taste
  • Neue Produkte (Fotos von neuen Produkten und begleitende Texte)
  • Etc.

Modul für Ausstellertreffen

Mit diesem Modul können Sie Besuchern die Möglichkeit geben, einen Termin mit einem Aussteller zu vereinbaren. Der große Unterschied zu dem anderen Meeting-Modul ist:

  • dass es auch die Möglichkeit gibt, ein Treffen zu vereinbaren und
  • dass es für keine der beiden Seiten eine Agenda gibt.

Hinzufügen von 3D-Objekten

Es ist möglich, 3D-Objekte hinzuzufügen. 3D-Objekte verleihen einer virtuellen Veranstaltung einen sehr starken visuellen Mehrwert.

Das 3D-Objekt kann gedreht werden, es kann vergrößert werden, und es kann…

Die 3D-Dateien müssen in den richtigen Dateitypen geliefert werden. Theoretisch müssen wir .fbx-Dateien erhalten, die vollständig texturiert sind, wobei die Texturen in einem Ordner getrennt sind. Bitte beachten Sie, dass wir erst nach Erhalt der Dateien ein vollständiges „Go“ geben können.

Virtuelle Realität

Unsere Plattformen können in der virtuellen Realität durch VR-Brillen entdeckt werden. Als Besucher kann man sich wirklich in diese Umgebungen hineinversetzen. Ein echtes Erlebnis.

Interaktive Grundrisse

Für jedes Ausstellungsgeschoss bzw. jede Halle gibt es einen Standplan. Die Karte der Stände ist der interaktive Grundriss der Ausstellungsfläche. Darin sind die Positionen aufgeführt.

Sie können zwischen einem Standard-Grundriss, einem Grundriss mit Segmentierung (z. B. nach Region, Sektor usw.), zusätzlichen Suchfeldern usw. wählen.

Anpassbare Navigationsschaltflächen

Die Navigationsschaltflächen sollten die Besucher reibungslos und intuitiv durch die virtuelle Veranstaltung führen.

Machen Sie sich bewusst, dass die Kommunikation vor und während der Veranstaltung einer der entscheidenden Faktoren für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist!

Es kann Wunder bewirken, wenn man den Besuchern vorab ein kurzes Handbuch zur Verfügung stellt. Vieles hängt vom Alter Ihrer Besucher ab (nicht immer!) und davon, in welchem Umfang und wie häufig sie einen PC benutzen.

Die Navigationsschaltflächen sind die Schaltflächen mit Text, die den Besucher „woanders“ hinführen.

Tagungsplaner

Möchten Sie den Besuchern die Möglichkeit geben, sich per Videoanruf mit Ausstellern oder anderen Akteuren wie Referenten, der Organisation, Experten auf einem bestimmten Gebiet oder ähnlichem persönlich zu treffen? Dann möchten wir Ihnen gerne unseren Meeting Planner vorstellen.

Der Meeting Planner ist ein hocheffizientes Werkzeug, um Menschen live zusammenzubringen und kann auf drei Arten genutzt werden – entweder separat oder nicht:

  • Besucher, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben, erhalten die Möglichkeit, vor und während der Veranstaltung ein Treffen mit Ausstellern oder anderen Akteuren wie Referenten, der Organisation, Experten auf einem bestimmten Gebiet oder ähnlichem zu vereinbaren (siehe unten unter „A“);
  • Die Besucher können während der Veranstaltung an einem Stand einen Termin mit einem Vertreter des Ausstellers vereinbaren (siehe unten unter „B“).
  • Besucher, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben, haben die Möglichkeit, sich vor und während der Veranstaltung für ein oder mehrere Seminare zu registrieren.

Der Vorteil?

Für Sie als Organisator

  • Sie können den Erfolg Ihrer Veranstaltung verfolgen, da Sie ständig sehen können, wie viele Sitzungen angesetzt wurden, wie viele Personen an den Seminaren teilnehmen usw.

Für Aussteller und andere Akteure

  • Die Aussteller müssen nicht ständig hinter dem PC sitzen, um Reaktionen oder Anfragen von Ausstellern zu beantworten. Sie haben einen festen Terminplan und können im Voraus angeben, wann sie verfügbar sind. Wenn sie mehrere „Agenten“ benennen, können sie mehrere Sitzungen buchen oder Zeitfenster zuweisen.

Für Sie als Besucher

  • Die Besucher können ihre Agenda vorbereiten, ohne sich in die Warteschlange einreihen zu müssen, um mit einem Aussteller, Redner oder einer anderen Person zu sprechen. Die Verfügbarkeit ist garantiert.

Grüne(s) Schlüsselzeichen am Stand

Animo ist ein wichtiger Aspekt der Erfahrung eines Besuchers bei einer virtuellen Veranstaltung.

Obwohl Fairtual die Besucher mit Hintergrundgeräuschen versorgen kann (z. B. mit dem Gemurmel von Menschen), ist es ein Mehrwert, wenn am Stand oder anderswo (z. B. an der Rezeption oder im Außenbereich) grüne Schlüsselfiguren stehen.

Auf diese Weise kann jemand den Besucher „ansprechen“, sobald er den Raum betritt.

Gamification

Gamification ist eine unterhaltsame Möglichkeit, mit Ihren Besuchern zu interagieren.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die entwickelt werden können oder die bereits bestehen. Denken Sie nur an ein Glücksrad, an dem die Besucher unter bestimmten Bedingungen drehen müssen, um einen Preis zu gewinnen, an eine Suche nach versteckten Gegenständen auf der Tribüne oder in den Konferenzräumen, an ein Spiel, bei dem man Rätsel lösen muss.

Sie können an nichts anderes denken.

Erweiterte Realität

Das Hinzufügen von Augmented Reality zu Ihrer Veranstaltung ist der Gipfel!

Konkret bedeutet Augmented Reality das Hinzufügen virtueller Elemente zu Bildern auf realistische Weise. Sie haben also der Realität etwas hinzugefügt, um mehr Informationen zu erhalten.

Webinare und Konferenzen

Die Organisation von Webinaren und/oder Konferenzen ist in der Welt der virtuellen Veranstaltungen unerlässlich.

Neben guten Inhalten und einem attraktiven Programm ist eine gute technische Unterstützung von entscheidender Bedeutung.

Die einfachste und billigste Lösung ist „Video On Demand“.

Mit „Video On Demand“ werden Videos in einem Konferenzraum abgespielt, wenn auf eine Abspieltaste geklickt wird.

LiveWebinar ist eine Cloud-basierte Lösung mit intelligenten Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen, Live-Video-Streaming und Aufzeichnung sowie individuellem Branding, Social-Media-Broadcasting und Analysen des Publikumsinteresses.

Diese Lösung kann in die Fairtual-Plattform integriert werden.

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen wollen, können Sie sich für eine Zusammenarbeit mit Fairtuals Preferred Partner entscheiden: DB Video aus Aartselaar.

Was sie zusammen mit ihrem Team von mehr als 40 Fachleuten tun, können Sie auf ihrer Website nachlesen: dbvideo.tv.

Wie arbeitet Fairtual mit der DB zusammen?

Fairtual und DB haben sich bei vielen Gelegenheiten als erfolgreiches Tandem erwiesen.

In den meisten Fällen übernimmt DB Video den gesamten Webinar- und Streaming-Teil und über einen I-Frame sind beide Lösungen nahtlos ineinander integriert.

Auch für die Green Key-Aufnahmen sollten Sie sich an die DB wenden. Die DB verfügt über geräumige Green-Key-Studios, Webinar-Studios (mit oder ohne LED-Wände), Schnitt- und Sprachstudios usw. Darüber hinaus verfügt sie über jahrelange Erfahrung im Bereich der Aufzeichnung und (Live-)Übertragung von Fernsehsendungen im In- und Ausland. Die hochmodernen Aufnahmewagen bieten Ihrer Crew ein Optimum an Platz und Komfort und nehmen jede Herausforderung in HD, HDR oder 4K/UHD an.

Sprechen Sie über Ihr nächstes Projekt?

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Bitte füllen Sie unser Kontaktformular aus und wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Sie können uns auch telefonisch unter +32 491 63.06.67 oder per E-Mail unter info@virtualfair.be erreichen.

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