Haben Sie Ihre Veranstaltung im Jahr 2020 abgesagt? Haben Sie es auf 2021 verschoben? Oder haben Sie, wie viele unserer Kunden, den natürlichen Schritt zu einer virtuellen Veranstaltung gemacht?
In diesem Jahr haben sich viele Organisationen an die neue Normalität angepasst. Der Ausbruch von COVID-19 zwang die Organisatoren von Messen und anderen Veranstaltungen, aus ihrer Komfortzone herauszutreten und Technologien einzusetzen, die sie lange Zeit vermieden hatten. Was zeigt sie? Virtuelle Messen und Veranstaltungen funktionieren mindestens so gut wie physische. Je näher wir dem Jahr 2021 kommen, desto deutlicher wird, dass virtuelle Veranstaltungen nicht von heute auf morgen verschwinden werden. Entweder passen sich die Unternehmen an die Vielseitigkeit der Online-Plattform an oder sie entscheiden sich für einen hybriden Ansatz. In jedem Fall sind digitale Börsen in Zukunft nicht mehr wegzudenken.
Die Messe- und Eventveranstalter bereiten bereits ihre Strategien für 2021 und darüber hinaus vor. Aber zweifeln Sie immer noch daran, ob sich der Schritt von einer physischen zu einer digitalen Veranstaltung lohnt? Wir erklären, warum es sich lohnt, eine virtuelle Veranstaltung zu organisieren.
IHRE MARKE IM RAMPENLICHT
Für die Aussteller ist es von großer Bedeutung, dass sie ihren Stand vollständig personalisieren können. Standardstände ohne Branding bei Live-Veranstaltungen können das ganze Erlebnis für die Besucher langweilig machen. Viele Aussteller zögern wegen der zusätzlichen Kosten mit einem individuell gestalteten Stand auf einer physischen Veranstaltung. Bei der Erstellung eines Online-Standes für eine virtuelle Veranstaltung hat der Aussteller jedoch die volle Kontrolle über die Farb- und Bildgestaltung, die seine Marke widerspiegelt, ohne zusätzliche Ausgaben. Dadurch wird der Online-Stand für die Besucher attraktiver.
Bei Fairtual Technologies gehen wir sogar noch einen Schritt weiter und bieten Stände an, die auf Wunsch vollständig maßgeschneidert sind. Als Aussteller können Sie sicher sein, dass Ihr Stand nicht übersehen wird.
EIN GRÖSSERES PUBLIKUM
Aufgrund der Pandemie wird es immer schwieriger, mit Menschen aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten und sich zu vernetzen. Zuvor war nicht daran gedacht, Referenten und Teilnehmer aus verschiedenen Ländern einzuladen. Jetzt ist es anders.
Glücklicherweise bieten virtuelle Veranstaltungen Flexibilität. Besucher, Redner und Organisatoren können überall auf der Welt sein. Dies bedeutet, dass Ihnen mehr Besucher, eine größere Reichweite und ein globales Publikum zur Verfügung stehen. Noch wichtiger ist, dass Ihre virtuelle Ausstellung für jeden auf jedem Gerät zugänglich ist, egal ob Desktop, Tablet oder Handy. Das Publikum kann also sowohl zu Hause als auch unterwegs sein und ist dennoch nur einen Klick von der Teilnahme an der Veranstaltung entfernt.
QUALITÄT ZU EINEM FAIREN PREIS
2020 hat die Veranstaltungslandschaft für immer verändert. Während die Welt lernt, mit COVID-19 zu leben, kämpfen Organisationen weiterhin mit reduzierten Budgets für ihre Veranstaltungen. Die meisten Veranstaltungsprofis sind der Meinung, dass die Budgets im Jahr 2021 einen schweren Schlag erleiden werden.
In unvorhersehbaren Zeiten wie diesen, in denen die Budgets bereits gekürzt werden, bieten virtuelle Veranstaltungen eine kostengünstige Lösung für Organisationen, die (Job-)Messen, Seminare, Kongresse und vieles mehr organisieren möchten.
Um mit dem Wandel der Zeit Schritt zu halten, setzen die Organisatoren zunehmend auf virtuelle Veranstaltungen. Eine virtuelle Veranstaltung ermöglicht es Ihnen, sich an ein begrenztes Budget anzupassen, da die Kosten für den Veranstaltungsort und den Transport entfallen. Außerdem müssen Sie sich bei der Organisation einer virtuellen Veranstaltung nicht mehr um den Aufbau, die Ausrüstung und die Kosten kümmern. Auf diese Weise erhalten Sie viel mehr Wert für Ihr Geld.
DETAILLIERTE ANALYSEN
Was alle Vermarkter eint, ist ihr Streben nach messbarem Erfolg auf der Grundlage von harten Zahlen und Daten. Ein datengestützter Ansatz für alle Marketingmaßnahmen ist entscheidend für den Erfolg, und Online-Events machen die Datenerfassung sehr viel einfacher.
Aufschlussreiche Statistiken wie Registrierungen, eindeutige Anmeldungen, Gesamtzahl der Besucher, heruntergeladene Dokumente, angesehene Videos, Teilnahme an Webinaren, Chatprotokolle und vieles mehr sind leicht zugänglich. Diese Echtzeitdaten können für den Erfolg Ihrer aktuellen und zukünftigen virtuellen Veranstaltungen entscheidend sein. Darüber hinaus werden der Einblick in den ROI und die Analyse nach Abschluss einer virtuellen Ausstellung einfacher, da keine zusätzlichen Berechnungen erforderlich sind.
Zahlreiche Organisationen, die Online-Veranstaltungen organisiert haben, können diese Vorteile bestätigen. Lekkerland beispielsweise hat vor kurzem eine virtuelle Messe ins Leben gerufen, die sich als so erfolgreich erwiesen hat, dass bereits die nächsten virtuellen Ausgaben geplant sind. Das Experimentieren mit einer virtuellen Börse ermöglichte es ihnen, ihre Plattform vollständig anzupassen, wertvolle Daten zu analysieren und einen außergewöhnlichen Kundenservice anzubieten.
Immer mehr Organisationen sind offen dafür, virtuelle Veranstaltungen in ihre Strategie einzubinden. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihr Budget zu schonen, und ersparen Ihnen den zusätzlichen Aufwand, der mit der Organisation einer Veranstaltung verbunden ist. Darüber hinaus schaffen sie einen Mehrwert für ein Unternehmen, indem sie klare Echtzeitdaten liefern und sogar eine mühelose Analyse nach der Veranstaltung ermöglichen, während sie ein breites Publikum erreichen.