Les avantages des événements hybrides

Pour une poignée d'industries seulement, la crise n'est pas une malédiction mais une bénédiction. Il suffit de regarder les fabricants de masques buccaux, de gel désinfectant et de papier toilette. Toutefois, avec le déploiement du vaccin, il semble que ces secteurs vont revenir à leur statu quo. Il existe cependant un secteur dont la croissance explosive ne peut être facilement inversée. Les événements virtuels sont là pour rester.

Lorsque les gens pensent à des événements virtuels, ils pensent encore souvent aux cas statiques et désordonnés d'autrefois. Pourtant, nous sommes bien loin de cette époque. Aujourd'hui, les événements virtuels sont devenus des expériences réelles à part entière. Avec de magnifiques environnements en 3D et une forte orientation vers la convivialité, ils ont été la parfaite alternative aux événements physiques lors des nombreux blocages de l'année dernière. Mais y a-t-il un avenir pour les salons virtuels maintenant qu'ils ont commencé à vacciner. Nous avons demandé l'avis de Michèle Roggemans, notre directrice des opérations.

Maintenant que nous sommes probablement dans les dernières phases de la crise, il semble que les événements physiques vont bientôt pouvoir reprendre. Les organisateurs d'événements virtuels peuvent-ils rivaliser avec ces géants ?
Michèle: La concurrence n'a jamais été notre intention. Dès le début, avant même qu'il y ait une crise de la couronne, notre objectif était de travailler avec les organisateurs d'événements physiques. Ces deux types d'événements ont leurs avantages et leurs inconvénients. Aujourd'hui, il est important de donner aux visiteurs le choix de la manière dont ils veulent vivre un événement. De cette façon, on atteint le plus grand groupe cible possible.

Cependant, certains organisateurs décrivent les foires et conférences virtuelles comme quelque chose de temporaire. Ils le comparent à la chicorée par rapport au café en temps de guerre. Parfaitement normal, mais non comparable à l'original. Qu'en dites-vous ?
Michèle: L'innovation est toujours quelque chose qui fait peur aux gens. Il est plus facile de passer à l'attaque de peur que le nouveau ne remplace l'ancien. Cependant, nous sommes assez sobres pour nous rendre compte que ce ne sera jamais le cas. Il y a suffisamment de place pour les deux types d'événements. Certaines personnes préfèrent une expérience physique. D'autres préfèrent rester à la maison et assister à l'événement dans le confort de leur fauteuil. Il s'agit de laisser les visiteurs décider eux-mêmes.

Vous pensez que les organisateurs d'événements n'ont rien à craindre de leurs homologues virtuels ?
Michèle: Bien au contraire. Nous le voyons comme les deux faces d'une même pièce. En adoptant une approche hybride, les événements sortiront beaucoup plus forts de cette crise. Les périodes de crise sont aussi des périodes de renouveau et d'innovation. Nous leur offrons cela sur un plateau. Il appartient aux organisateurs du salon de décider s'ils acceptent ou non cette offre.

Vous considérez donc les événements virtuels comme un élément de soutien ?
Michèle: Pas du tout. Un événement virtuel peut parfaitement fonctionner tout seul. Les petits événements en bénéficient tout particulièrement, car la charge financière est immédiatement beaucoup moins élevée. Mais ces derniers mois, nous avons également pu mettre en place de nombreux grands événements, comme Conway par exemple. La plupart d'entre eux ont déjà décidé, quel que soit l'état de la crise, d'organiser un événement virtuel avec nous en 2021 également. Cela en dit long.

Vous semblez convaincu que les événements virtuels ne vont pas disparaître comme ça. Qu'est-ce qui vous rend si sûr ?
Michèle: Le succès des foires virtuelles est indéniable. Les visiteurs ont pu se rendre compte à quel point un événement virtuel peut être convivial et unique. Ils ne renonceront pas facilement au luxe de pouvoir accéder à un salon professionnel ou à une conférence depuis n'importe quel endroit. C'est également un service abordable que les organisateurs d'événements peuvent offrir en supplément. Il n'y a aucun doute à ce sujet. L'avenir, c'est Fairtual.

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