Feria virtual exterior

El futuro de los eventos virtuales

Los eventos virtuales existen desde hace años, pero debido a la pandemia, innumerables empresas se adaptaron a una nueva norma y cambiaron sus eventos programados a plataformas virtuales. Pero con el fin del año y la pandemia a la vista, nos preguntamos: ¿cómo serán los eventos virtuales en los próximos años? 

Que no van a desaparecer así como así ya está claro. Ya han demostrado su valor demasiado bien. ¿Pero serán las bolsas de valores de 2020 comparables a las del año próximo? Estas son nuestras predicciones. 

MANO A MANO CON LOS EVENTOS FÍSICOS

Los organizadores de ferias y eventos han tenido que reinventarse a sí mismos en el último año para mantenerse a la vanguardia. Lo hicieron usando una tecnología que hasta hace poco les era desconocida: las plataformas de ferias virtuales. Mientras tanto, han superado este temor inicial y cada vez más se dan cuenta de lo bien que funcionan los eventos digitales en comparación con sus homólogos físicos.

Sin embargo, las ferias físicas no son cosa del pasado. Se mantendrán fuertes a la hora de presentar productos o hacer nuevos contactos, a pesar de la cara etiqueta de precio que a menudo se les pone. Como resultado, hasta un 20% de las empresas no invierten en marketing de eventos. Sin embargo, este factor de coste se reduce en gran medida con un evento virtual. Además, los visitantes de una exposición virtual no tienen que considerar el transporte y los costos asociados.  

En resumen, las empresas ponen mucho dinero y esfuerzo en la organización de un evento físico, y no llegan a todo su público objetivo en el proceso. Siendo flexibles con un enfoque híbrido, los organizadores obtienen lo mejor de ambos mundos. 

LA USABILIDAD POR ENCIMA DE TODO

Incluso cuando las bolsas físicas vuelvan a funcionar, la gente seguirá prefiriendo la alternativa virtual con el enfoque híbrido. 

La facilidad de uso tiene mucho que ver con esto. Los visitantes pueden visitar la feria día y noche desde cualquier lugar, lo que baja el umbral enormemente. También es mucho más fácil para ellos encontrar la información que quieren. Eso hace que la experiencia del usuario sea mucho más agradable. 

La gran ventaja para los titulares de los stands es que desde un stand virtual es más fácil guiar a la gente a su propio sitio, ya que ya están en línea. En un evento físico, la gente no se toma el tiempo para hacerlo, lo que a menudo lleva a los visitantes a volver a casa con una bolsa llena de folletos y volantes que, lamentablemente, terminan en el cubo de la basura.   

Como organizador, crear un evento en línea siempre será más barato y fácil. En Fairtual Technologies, trabajamos diariamente para asegurar esto. Por ejemplo, pronto lanzaremos una nueva opción por la que uno, como organizador, tendrá la posibilidad de personalizar completamente su evento. De esta manera se puede disfrutar de una flexibilidad que no se encuentra en ningún otro lugar. 

PARA JÓVENES Y VIEJOS

El enfoque híbrido se convertirá sin duda en la norma entre las empresas establecidas, pero los eventos más pequeños también podrán seguir disfrutando de sus ventajas.

Al montar una exposición más pequeña, a menudo hay que lidiar con un presupuesto limitado. Por lo tanto, es importante que cada euro se utilice al máximo. Esto a menudo significa hacer concesiones. Sin embargo, este problema se elimina cuando se crea una feria digital. De esta manera, uno organiza un evento fantástico sin tener que comprometer la calidad. 

No importa el tamaño de su organización, un evento virtual de Fairtual Technologies nunca decepciona. 

CONCLUSIÓN

Aunque no tenemos una bola de cristal, las conclusiones lógicas anteriores muestran que los intercambios virtuales seguirán siendo importantes en el futuro. 

¿Incluso quieres crear tu propio evento virtual? Contacte con nosotros en el +32 491 63.06.67, por correo electrónico en info@virtualfair.be o rellenando nuestro formulario de contacto. Estaremos encantados de ayudarle.