Funktionalitäten

Schön und gut, eine virtuelle Veranstaltung, aber was sind die Möglichkeiten? Wir geben Ihnen einen klaren Überblick über unsere Standardfunktionalitäten. 

Sie können nicht finden, was Sie suchen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Fairtual Technologies ist immer offen für Innovationen!

Eingängige Filme

Teaser-Film

Oft möchten Organisationen einen "Teaser-Film" verwenden, der während der Kommunikation vor der virtuellen Veranstaltung eingesetzt wird.

Ein Teaser ist ein kurzes Fragment, das auslösen soll, entweder Aussteller auf einer Messe zu werden oder als Besucher vorbeizuschauen (sich zu registrieren). Ein Teaser hat also einen Werbezweck und muss den Aussteller / Sponsor / Besucher in wenigen Sekunden dazu einladen, mehr sehen zu wollen.

Oft besteht der Teaser aus einer Zusammenstellung mit den Highlights der Produktion. Im Rahmen der virtuellen Veranstaltungen, die wir mit Fairtual durchführen, ist dies oft ein kurzer Film, der die Außenumgebung und den Empfang zeigt. Da dieser Teaser (oder Trailer) oft einige Zeit vor Beginn der Veranstaltung eingesetzt wird und meist noch nicht alle Visuals für die Sponsoren vorliegen, empfehlen wir, nur mit dem Logo der Organisation und / oder dem Logo der Veranstaltung zu arbeiten.

Wenn Sie Logos von Partnern oder andere Bilder einbinden möchten, die den Inhalt Ihrer Veranstaltung repräsentieren, ist dies natürlich auch möglich.

Basierend auf dem Pavillon, den Sie gewählt haben (es gibt mehrere Möglichkeiten), müssen Sie Bilder für den Außenbereich bereitstellen, um ihn zu dekorieren.

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Letzter Film

Auf der Grundlage des von Ihnen gewählten Pavillons (es gibt mehrere Möglichkeiten) müssen Sie Bilder für die Außenumgebung und den Empfangsbereich bereitstellen.

In den technischen Daten (siehe unten) finden Sie die Stellen, für die Sie diese Bilder liefern müssen. Sobald die Bilder platziert sind, erstellt Fairtual einen "Final Movie", der als Landing Page für die Veranstaltung verwendet wird. Dieser Final Movie ersetzt den Teaser Movie, sobald alle Bilder geliefert wurden und keine Änderungen mehr vorgenommen werden müssen.

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Einführungsfilm

Ein Einführungsfilm begrüßt die Besucher, die angemeldet sind.

In der Regel wird der Sprecher in grüner Tonart aufgenommen und diese dann mit einem virtuellen Hintergrund versehen. Natürlich kann es sich auch um eine ganz persönliche Aufnahme handeln.

Der Einführungsfilm wird in der Regel direkt nach dem Einloggen und hinter der Abspieltaste im Empfangsbereich angezeigt.

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Interaktive Grundrisse

Grundrisse

Für jedes Ausstellungsgeschoss bzw. jede Halle gibt es einen Standplan. Die Map of Stands ist der interaktive Grundriss der Ausstellungsfläche. Die Stände sind darauf aufgelistet.

Sie können zwischen einem Standard-Grundriss, einem Grundriss mit Segmentierung (z. B. nach Region, Sektor usw.), zusätzlichen Suchfeldern usw. wählen.

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Anpassbare Navigationstasten

Navigationstasten

Die Navigationsschaltflächen sollten den Besucher reibungslos und intuitiv durch die virtuelle Veranstaltung führen.

Lassen Sie mich zunächst darauf hinweisen, dass auch die Kommunikation vor und während der Veranstaltung entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist!

Es kann Wunder bewirken, wenn Sie den Besuchern vorher eine kurze Anleitung geben. Vieles hängt vom Alter Ihrer Besucher (nicht immer!) und dem Grad und der Häufigkeit ab, in der sie einen PC benutzen.

Navigationsschaltflächen sind die Schaltflächen, die Text enthalten und den Besucher an "einen anderen Ort" führen.

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Unzählige Call-to-Action-Schaltflächen

Eine große Auswahl an Tasten

Call-to-Actions-Buttons, der Name sagt es schon: Sie lösen eine Aktion aus.

Zum Beispiel ist die Chat-Schaltfläche am unteren Rand eine Call-to-Action-Schaltfläche. Aber es gibt mehrere, vor allem auf den Ständen. Sie sind mit einem Symbol in einem Kreis gekennzeichnet und führen zu einer bestimmten Aktion.

Einige Beispiele:

  • Chat (Chatten mit Besuchern)
  • Video-Chat (Videochat mit Besuchern)
  • Angebotsanfrage (vorformatiert mit folgenden Feldern: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachrichtenfeld oder benutzerdefiniert)
  • Kontaktformular (vorformatiert mit folgenden Feldern: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachrichtenfeld oder kundenspezifisch).
  • Downloads (Pdfs (Anzahl: unbegrenzt, max. Größe / PDF: 8MB)
  • Info (Text | Links | Videos | Social Media)
  • Lebenslauf-Upload (vorformatiert mit folgenden Feldern: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und der Möglichkeit, den Lebenslauf hochzuladen oder anzupassen).
  • Stellenangebote (Stellenbezeichnung - Stellenbeschreibung, Stellenanforderungen, Angebots- und Antwortlink (Link zur externen Seite des Ausstellers oder Link zur E-Mail Adresse))
  • Meeting-Planer (Bilder Ihrer Kontakte und deren Berufsbezeichnungen - Zeitfenster pro Person zur Planung von 1-zu-1-Videoanrufen)
  • Bestell-App (State of the Art Bestell-Applikation zugeschnitten auf Ihr Unternehmen)
  • Videos (Link(s) zu Youtube und / oder Vimeo und ein Bild (zum Ersetzen des schwarzen Bildes) hinter der Play-Taste
  • Neue Produkte (Fotos von neuen Produkten und begleitende Texte)
  • Etc.

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Tagungsplaner

Einzelne Videotelefonate mit Zeitschlitzen

Möchten Sie, dass sich die Besucher per Videoanruf mit den Ausstellern oder anderen Akteuren wie Referenten, der Organisation, Experten auf einem bestimmten Gebiet oder anderen treffen können? Dann möchten wir Ihnen gerne unseren Meeting Planner vorstellen.

Der Meeting Planner ist ein hocheffizientes Werkzeug, um Menschen live zusammen zu bringen und kann auf drei Arten genutzt werden - entweder separat oder nicht:

  • Besucher, die sich für die Veranstaltung angemeldet haben, haben die Möglichkeit, vor und während der Veranstaltung ein Treffen mit Ausstellern oder anderen Interessenvertretern, wie z. B. Referenten, der Organisation, Experten auf einem bestimmten Gebiet o. ä., zu vereinbaren (unten unter "A" beschrieben);
  • Besucher können während der Veranstaltung einen Termin mit einem Vertreter des Ausstellers an einem Stand vereinbaren (unten unter "B" beschrieben).
  • Besucher, die sich für die Veranstaltung registriert haben, haben die Möglichkeit, sich sowohl vor als auch während der Veranstaltung für ein oder mehrere Seminare anzumelden.

Der Vorteil?

Für Sie als Organisator

  • Sie behalten den Erfolg Ihrer Veranstaltung im Auge, denn Sie können ständig verfolgen, wie viele Meetings angesetzt wurden, wie viele Personen die Seminare besuchen, etc.

Für Aussteller und andere Beteiligte

  • Die Aussteller müssen nicht ständig hinter dem PC sitzen, um Reaktionen oder Anfragen von Ausstellern zu beantworten. Ihre Agenda steht fest und sie können im Voraus angeben, wann sie verfügbar sind. Wenn sie mehrere "Agenten" benennen, können sie mehrere Treffen buchen oder Zeitfenster aufteilen.

Für Sie als Besucher

  • Auf diese Weise können die Besucher ihre Agenda vorbereiten, ohne sich in die Warteschlange einreihen zu müssen, um mit einem Aussteller, Redner oder sonst jemandem zu sprechen. Die Verfügbarkeit ist garantiert.

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Modul für Ausstellertreffen

Modul für Ausstellertreffen

Mit diesem Modul können Sie Besucher einen Termin mit einem Aussteller vereinbaren lassen. Der große Unterschied zu dem anderen Besprechungsmodul ist:

  • dass es auch die Möglichkeit gibt, ein physisches Treffen zu vereinbaren und
  • dass es für keine der beiden Parteien eine Agenda gibt.

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Grüne(s) Tastenzeichen am Stand

Grüne(s) Tastenzeichen am Stand

Animo ist ein wichtiger Aspekt des Erlebnisses eines Besuchers bei einer virtuellen Veranstaltung.

Obwohl Fairtual die Besucher mit Hintergrundgeräuschen versorgen kann (z.B. Gemurmel von Menschen), ist es ein Mehrwert, grüne Schlüsselfiguren auf dem Stand oder an anderer Stelle (z.B. an der Rezeption oder im Außenbereich) zu haben.

Auf diese Weise kann jemand den Besucher "ansprechen", sobald er diesen Raum betritt.

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Hinzufügen von 3D-Objekten

Hinzufügen von 3D-Objekten

Es ist möglich, 3D-Objekte hinzuzufügen. 3D-Objekte verleihen einer virtuellen Veranstaltung einen sehr starken visuellen Mehrwert.

Das 3D-Objekt kann gedreht werden, es kann vergrößert werden...

Die 3D-Dateien sollten in den richtigen Dateitypen geliefert werden. Theoretisch müssen wir .fbx-Dateien erhalten, die vollständig texturiert sind, wobei die Texturen separat in einem Ordner liegen. Bitte beachten Sie, dass wir erst nach Erhalt der Dateien ein volles "Go" geben können.

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Webinare und Konferenzen

Video auf Anfrage

Die Organisation von Webinaren und / oder Konferenzen ist in der Welt der virtuellen Veranstaltungen unverzichtbar.

Neben der Bereitstellung großartiger Inhalte und eines attraktiven Kalenders ist ein guter technischer Support von größter Bedeutung.

Die einfachste und billigste Lösung ist "Video On Demand".

Mit "Video On Demand" werden Videos in einem Konferenzraum abgespielt, wenn auf eine Abspieltaste geklickt wird.

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LiveWebinar

LiveWebinar ist eine Cloud-basierte Lösung mit intelligenten Funktionen für Bildschirmfreigabe, Live-Video-Streaming und Aufzeichnung sowie individuellem Branding, Social-Media-Broadcasting und Analysen zum Engagement der Teilnehmer.

Diese Lösung kann in die Fairtual-Plattform integriert werden.

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Streaming und Aufnahme über Fairtuals Preferred Partner

Wenn Sie einen Schritt weiter gehen wollen, können Sie sich für die Zusammenarbeit mit Fairtuals Preferred Partner entscheiden: DB Video aus Aartselaar.

Was sie zusammen mit ihrem Team von mehr als 40 Fachleuten tun, können Sie auf ihrer Website nachlesen: dbvideo.tv.

Wie arbeitet Fairtual mit der DB?

Fairtual und DB haben sich bei vielen Gelegenheiten als erfolgreiches Tandem erwiesen.

In den meisten Fällen kümmert sich DB Video um den gesamten Webinar- und Streaming-Teil und durch einen I-Frame sind beide Lösungen nahtlos miteinander integriert.

Für Green Key-Aufnahmen wenden Sie sich am besten ebenfalls an die DB. Die DB verfügt über geräumige Green-Key-Studios, Webinar-Studios (mit oder ohne LED-Wände), Schnitt- und Sprachstudios und so weiter. Darüber hinaus verfügen sie über jahrelange Erfahrung im Bereich der Aufnahme und (Live-)Fernsehübertragungen im In- und Ausland. Ihre hochmodernen Aufnahmewagen bieten Ihrer Crew optimalen Platz und Komfort und nehmen jede Herausforderung in HD, HDR oder 4K/UHD an.

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Gamification

Gamification

Gamification ist ein unterhaltsamer Weg, um Interaktion mit Ihren Besuchern zu erreichen.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die entwickelt werden können oder die bereits existieren. Denken Sie an ein Glücksrad, bei dem die Besucher unter bestimmten Bedingungen das Rad drehen können, um einen Preis zu gewinnen, eine Suche nach versteckten Gegenständen in den Ständen oder Konferenzräumen, ein Spiel, bei dem man Rätsel lösen muss.

Sie können es sich aussuchen.

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Virtuelle Realität

Virtuelle Realität

Unsere Plattformen können in Virtual Reality durch VR-Brillen entdeckt werden. Als Besucher wähnt man sich wirklich in den Umgebungen. Ein echtes Erlebnis.

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Erweiterte Realität

Erweiterte Realität

Das Hinzufügen von Augmented Reality zu Ihrer Veranstaltung ist der Gipfel!

Unter Augmented Reality versteht man das Hinzufügen von virtuellen Elementen zu Bildern auf realistische Art und Weise. Sie haben also der Realität etwas hinzugefügt, um Ihnen mehr Informationen zu geben.

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