لماذا المعارض الافتراضية هنا للبقاء

هل ألغيت حدثك في عام 2020؟ هل قمت بتأجيله إلى عام 2021؟ أو أنك، مثل العديد من عملائنا، اتخاذ الخطوة الطبيعية نحو حدث افتراضي؟  

وقد تكيفت منظمات كثيرة هذا العام مع الوضع الطبيعي الجديد. وقد أجبرت فاشية "كوفيد-19" منظمي المعارض وغيرها من الأحداث على الخروج من منطقة راحتهم واستخدام التكنولوجيا التي تجنبوها منذ فترة طويلة. كما اتضح؟ تعمل المعارض والأحداث الافتراضية على الأقل بالإضافة إلى حدث مادي. مع دخولنا عام 2021، أصبح من الواضح بشكل متزايد أن الأحداث الافتراضية لن تختفي ببساطة. وبعبارة أخرى، تتكيف المنظمات مع تنوع المنصة عبر الإنترنت أو تختار نهجًا هجينًا. وفي كلتا الحالتين، لم يعد من الممكن التفكير في التبادلات الرقمية من المستقبل. 

وقد بدأ منظمو المعارض والفعاليات بالفعل في إعداد استراتيجيتهم لعام 2021 وما بعده. ولكن هل لا تزال تشك في ما إذا كان الأمر يستحق اتخاذ خطوة من حدث مادي إلى حدث رقمي؟ سنشرح لماذا يستحق تنظيم حدث افتراضي. 

العلامة التجارية الخاصة بك في دائرة الضوء

إن القدرة على تخصيص موقفهم بشكل كامل أمر بالغ الأهمية للعارضين. يمكن أن تجعل المقصورات القياسية بدون علامة تجارية التجربة بأكملها مملة للزوار في الأحداث الحية. العديد من العارضين يترددون في موقف مصممة خصيصا في حدث مادي بسبب التكاليف الإضافية. ومع ذلك ، فإن إنشاء كشك عبر الإنترنت لحدث افتراضي يمنح العارض التحكم الكامل لإضافة الألوان والمرئيات التي تعكس علامتهم التجارية ، دون إنفاق إضافي. وهذا يجعل موقف على الانترنت أكثر جاذبية للزوار.

في Fairtual Technologies ، نذهب إلى أبعد من ذلك ونقدم مواقف عند الطلب مصممة خصيصًا تمامًا. كعارض، كنت متأكدا من أن موقفك لا ينبغي تفويتها. 

جمهور أوسع

وبسبب هذا الوباء، أصبح من الصعب بشكل متزايد التواصل مع الناس من جميع أنحاء العالم للتواصل. وفي السابق، لم يكن هناك أي تفكير في دعوة المتكلمين والمشاركين من مختلف البلدان. الآن الأمر مختلف 

لحسن الحظ، توفر الأحداث الافتراضية المرونة. يمكن للزوار والمتحدثين والمنظمين أن يكونوا في أي مكان في العالم. وهذا يعني أن هناك المزيد من الزوار، والوصول إلى أكبر وجمهور عالمي هو تحت تصرفكم. والأهم من ذلك، يمكن لأي شخص على أي جهاز الوصول إلى محفظتك الافتراضية، سواء كان سطح المكتب أو الجهاز اللوحي أو الجوال. وبالتالي يمكن للجمهور أن تكون جيدة في المنزل كما هو على الطريق وبعد نقرة واحدة فقط من المشاركة في هذا الحدث. 

الجودة بسعر عادل

لقد غيّر عام 2020 مشهد الحدث إلى الأبد. بينما يتعلم العالم التعايش مع COVID-19، تواصل المنظمات النضال من أجل تقليص الميزانيات المخصصة لأحداثها. يعتقد معظم محترفي الحدث أن الميزانيات ستتأثر بـ 2021. 

في أوقات لا يمكن التنبؤ بها مثل هذه، عندما يتم بالفعل خفض الميزانية، والأحداث الافتراضية تقدم حلا فعالا من حيث التكلفة للمنظمات التي ترغب في تنظيم (فرص العمل) المعارض والحلقات الدراسية والمؤتمرات وأكثر من ذلك بكثير. 

لمواكبة الأوقات المتغيرة، يتحول المنظمون بشكل متزايد إلى الأحداث الافتراضية. مع حدث ظاهري، يمكنك التكيف مع ميزانية محدودة، كما يتم استبعاد تكلفة الموقع والنقل. بالإضافة إلى ذلك، عند تنظيم حدث افتراضي، لم يعد لديك ما يدعو للقلق حول التخطيط والمعدات والنفقات العامة. بهذه الطريقة تحصل على قيمة أكبر مقابل المال.

تحليلات مفصلة

الشيء الوحيد الذي يوحد جميع المسوقين هو سعيهم لتحقيق نجاح قابل للقياس من خلال الأرقام والبيانات الصعبة. إن اتباع نهج قائم على البيانات لجميع جهود التسويق أمر بالغ الأهمية للنجاح، كما أن الأحداث عبر الإنترنت تجعل جمع البيانات أسهل بكثير. 

إحصاءات ثاقبة مثل التسجيلات ، تسجيلات الدخول الفريدة ، إجمالي الزوار ، المستندات التي تم تنزيلها ، مقاطع الفيديو التي تم مشاهدتها ، وجود ناينات الويب ، سجلات الدردشة وأكثر من ذلك بكثير يمكن الوصول إليها بسهولة. يمكن أن تكون هذه البيانات في الوقت الحقيقي حاسمة لنجاح الأحداث الافتراضية الحالية والمستقبلية. وعلاوة على ذلك ، فإن البصيرة على العائد على الاستثمار والتحليل بعد نهاية تبادل الظاهري يصبح أبسط ، لأنه لا توجد حاجة إلى حسابات إضافية بعد الآن. 

يمكن للعديد من المنظمات التي نظمت أحداثًا عبر الإنترنت دعم هذه المزايا. على سبيل المثال، قام ليكيرلاند مؤخراً بالانتقال إلى معرض افتراضي، والذي أثبت نجاحه لدرجة أنهم يخططون بالفعل لإصداراتهم الافتراضية القادمة. من خلال تجربة معرض افتراضي ، تمكنوا من تخصيص منصتهم بالكامل ، وتحليل البيانات القيمة وتقديم خدمة عملاء استثنائية.

المزيد والمزيد من المنظمات مفتوحة لدمج الأحداث الافتراضية في استراتيجيتها. أنها تسمح لك بالبقاء ضمن ميزانيتك والقضاء على المتاعب إضافية من إعداد حدث مادي. علاوة على ذلك، فإنها تضيف قيمة إلى المؤسسة من خلال توفير بيانات واضحة في الوقت الحقيقي، وحتى إجراء تحليل ما بعد الحدث دون عناء، مع الوصول إلى جمهور واسع.